Polityka Prywatności

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem platformy B2B jest:

STOOST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Sasanek 47A, 91-490 Łódź, Polska NIP: PL7262717547 | BDO: 000707574 E-mail: b2b@stoost.pl | WWW: www.stoost.pl

2. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników platformy B2B STOOST Sp. z o.o.

Platforma przeznaczona jest wyłącznie dla:

  • Partnerów biznesowych — przedsiębiorców prowadzących zarejestrowaną działalność gospodarczą (sklepy, hurtownie, dystrybutorzy itp.),
  • Podmiotów współpracujących z STOOST Sp. z o.o. w ramach działań marketingowych i promocyjnych — twórców internetowych, blogerów, influencerów, ambasadorów marki, agencji reklamowych, PR i komunikacji.

Dostęp możliwy jest wyłącznie po weryfikacji oraz akceptacji Regulaminu Sklepu B2B wraz z warunkami handlowymi. Platforma nie jest dostępna dla konsumentów działających poza zakresem działalności gospodarczej lub współpracy z STOOST Sp. z o.o.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawem telekomunikacyjnym.

3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Dane rejestracyjne i identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP/REGON/KRS, adres siedziby i adresy dostawy, telefon służbowy, służbowy e-mail, linki do profili w mediach społecznościowych (w przypadku twórców i influencerów).

Dane transakcyjne: historia zamówień, dane płatności i rozliczeń, informacje o reklamacjach i zwrotach, dane do dokumentów księgowych, dane dotyczące realizowanych współprac marketingowych.

Dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki i systemu operacyjnego, logi aktywności na platformie, pliki cookies.

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Skopiuj tabelę
Cel przetwarzania Podstawa prawna
Rejestracja i obsługa konta B2B Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Realizacja zamówień i transakcji Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obsługa współprac marketingowych Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawianie faktur i dokumentów księgowych Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Obsługa reklamacji i zwrotów Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przesyłanie informacji handlowych Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Bezpieczeństwo platformy i dochodzenie roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  • Dane umowy i współpracy — przez 5 lat od zakończenia współpracy,
  • Dane księgowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego,
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia,
  • Logi systemowe — przez 12 miesięcy,
  • Dane reklamacyjne — przez 1 rok po rozliczeniu reklamacji.

6. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom na podstawie umów powierzenia przetwarzania, w tym: dostawcom usług IT i hostingowych, firmom kurierskim, biurom rachunkowym, dostawcom systemów płatności, agencjom marketingowym (w zakresie wspólnych działań promocyjnych) oraz kancelariom prawnym. Dane przekazywane są organom publicznym wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

STOOST Sp. z o.o. nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych i ich kopii,
  • sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Wnioski należy kierować na adres: b2b@stoost.pl Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 30 dni od otrzymania wniosku.

8. PLIKI COOKIES

Platforma wykorzystuje pliki cookies — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Skopiuj tabelę
Rodzaj Opis Podstawa
Niezbędne Wymagane do działania platformy Prawnie uzasadniony interes
Funkcjonalne Zapamiętują preferencje użytkownika Zgoda
Analityczne Zbierają dane statystyczne Zgoda
Marketingowe Personalizacja komunikacji Zgoda

Ustawieniami cookies można zarządzać poprzez panel na platformie lub ustawienia przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z platformy.

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

STOOST Sp. z o.o. stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące przetwarzane dane, w tym: szyfrowanie SSL/TLS, kontrolę dostępu do systemów, regularne kopie zapasowe, procedury reagowania na incydenty oraz szkolenia personelu.

10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

STOOST Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. O istotnych zmianach użytkownicy informowani będą drogą e-mail lub poprzez komunikat na platformie. Aktualna wersja Polityki dostępna jest zawsze na stronie www.stoost.pl

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO, polskiego prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Regulaminu Sklepu B2B STOOST Sp. z o.o.

STOOST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Sasanek 47A, 91-490 Łódź | b2b@stoost.pl | www.stoost.pl